Safe Business Software
OeKB Business Services GmbH

  Besucher-Management 

SharePoint Lösung zur unternehmensweiten Registrierung von Besuchern und automatischem, MS Word basiertem Ausdruck von Besucher- und Gästekarten.

Der Empfang von Besuchern gehört zu den wichtigsten Schaltstellen eines Unternehmens. Professionelles Besuchermanagement und CI-konforme Besucherkarten sorgen gleich beim Eingang für einen professionellen Eindruck.

 

Eine standardisierte und einfache Besucherkartenerstellung beschleunigt alltägliche Arbeitsprozesse und unterstützt die Sicherheitsplanung und das Notfalls-Management. Unsere Besucher-Management-Lösung unterstützt Sie mit aktuellen Informationen und einfach zu nutzenden Reporting-Funktionen in all diesen Bereichen. In Ihrer gewohnten Office- und SharePoint-Umgebung.

 

Die Vorteile

  • Zentrale Registrierung und Management von Besuchern
  • Aktuelle Information über Besucher im Haus
  • Zentraler Ausdruck von Besucherkarten (z.B. direkt beim Portier)
  • Deutlich weniger Administrationsaufwand in Sekretariaten und Portierloge

 

Die Funktionen

  • SharePoint basierte Webmaske zur Besucherregistrierung
  • Ausdruck von Besucherkarten im Corporate Design über Word
  • "Auto-Complete"-Funktion gespeicherter Kontaktdaten
  • Logging & Reporting für Zutrittsstatistik und Kostenaufteilung
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung

  • Kompatibel mit Standard-Kartendruckern



Kontakt

MSc Heinz Wachmann

Tel. +43 1 531 27-2877

Fax +43 1 531 27-4877

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